Wybór zespołu muzycznego na wesele jest jednym z najważniejszych aspektów całego przyjęcia. To od niego w 95 procentach zależy, czy zabawa będzie udana, czy skończy się kompletną klapą.
Poszukiwania kapeli należy zacząć z rocznym wyprzedzeniem. Bardzo dobre zespoły, mające „wzięcie” są rozchwytywane i często grafiki maja pozajmowane nawet na dwa lata. Nie można zostawić wyboru zespołu na ostatnią chwilę, bo to oznacza, że weźmie się kogoś, kto jest akurat wolny, a to raczej nie gwarantuje dobrej zabawy.
Wybierając zespół warto wrócić wspomnieniami do wesel, na których się bywało. Jeśli pamiętamy, że na konkretnym przyjęciu bawiliśmy się wspaniale, bo sprzyjała temu muzyka, to warto poprosić o namiary tej kapeli. Bardzo dobrym źródłem informacji są przyjaciele i rodzina. Na pewno bywają na weselach i mogą pomóc w podaniu choćby danych telefonicznych do jakichś zespołów. Jeśli uda się dotrzeć do kapeli z czyjegoś polecenia, to bardzo dobrze. Są szanse na to, że orkiestra weselna się sprawdzi.
Wybierając zespół muzyczny koniecznie trzeba spotkać się z nim i ustalić wszelkie szczegóły. Niezmiernie ważne jest, by dostarczyć członkom, lub szefowi zespołu wiadomości dotyczące, jacy goście będą na weselu, przy jakiej muzyce lubią się bawić, jakich zabaw oczekują itp. To my wynajmujemy, więc to my mamy konkretne życzenia. I nie należy tutaj być w tej sferze egoistą. Mianowicie chodzi o to, by młoda para nie brała pod uwagę przede wszystkim własnych preferencji muzycznych, ale najważniejsi są goście i to w dużej mierze o ich gusta chodzi.
Zespół, jeśli chce zagrać u nas na weselu powinien dostosować się do naszych pomysłów. Warto pamiętać, że weselni goście, to ludzie w każdym wieku, począwszy od dzieci, po staruszków. Nie każdemu będzie podobał się ten sam rodzaj muzyki, więc powinna być ona zróżnicowana. Dla każdego coś miłego.
Zespół stanowi o dobrej zabawie na weselu, więc musi być charyzmatyczny. Powinien wprawić gości w weselny nastrój, zachęcić do zabawy, do tańców, nawet do śpiewania. Dobry zespół powinien sprawić, by bawił się każdy z każdym, bez względu na wiek, wykształcenie i różnego rodzaju rzeczy, które dzielą ludzi.
Szukając odpowiedniego zespołu trzeba wziąć po uwagę pewne rzeczy, które maja bardzo istotny wpływ na zabawę. Dobry zespół powinien mieć doświadczenie w prowadzeniu tego typu uroczystości. Co to oznacza? No właśnie, wielu błędnie myśli, że chodzi o doświadczenie w śpiewaniu. Owszem, jest to ważne, bo chyba nikt nie chciałby słuchać fałszowania, ale nie o to chodzi. A chodzi mianowicie o to, że kapela powinna być obyta z weselami. Oznacza to, że w umiejętny sposób członkowie takiego zespołu powinni bawić i zapraszać do zabawy. Nie chodzi o to, by śpiewali jedną piosenkę po drugiej. Ważne są takie rzeczy, jak zaproszenie młodej pary do pierwszego tańca, wznoszenie toastów, różne przyśpiewki przy stołach. Ludzie, niekoniecznie tego starszego pokolenia, oczekują tego typu zabaw i bardzo dobrze, jeśli zespół potrafi je zorganizować. Świetnym pomysłem są piosenki na życzenie, dedykacje.
Istotnym elementem wesela są oczepiny. Dobrze, jeśli zespół umiejętnie je poprowadzi i zaproponuje jakiś zabawy. Mogą być jak najbardziej śmieszne, ale w żadnym razie nie powinny ośmieszać gości.
Wybierając zespół warto sprawdzić kilka możliwości. Szukać należy nie tylko w swoim regionie. Są zespoły, które jeżdżą po całej Polsce. Oczywiście stosowanie trzeba będzie za to zapłacić, ale warto wziąć pod uwagę opcję zespołu z daleka. Jeśli ma to być podstawą dobrej zabawy, to nie ma się nad czym zastanawiać.
Ważną sprawą, choć dla wielu osób wydaje się to zbędne, jest podpisanie umowy z kapelą. Prawda jest taka, że jest to bardzo dobry pomysł, dający młodym jakieś poczucie bezpieczeństwa. Dzięki szczegółowej umowie uniknąć można pewnych nieporozumień, które zdarzają się niemal zawsze.